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最新情報 2013/7/5
昨日のアップデート(ver2.7.1)適用後、一部のお客さんがリストに出てこなくなったとの報告を受けました。ソートとフィルタリング処理のスピードアップのためにコードを修正したのですが、その中でバグがありました。すぐに修正し、(ver2.8.1) としてアップしました。

Google Play マイアプリにて最新のバージョン(ver2.8.1)に更新してくださいませ。

アップデート 2013/7/4
処理が重たく、落ちる場合があるとの報告がありました。リストのソート、フィルタリング、検索にかかわる処理を書き直し、改善いたしました。(ver2.7.1)

アップデート 2013/6/17
トップ画面のリストにてお客様を削除してもリストに反映されないという不具合の報告をいただき、修正しました。 また、「タバコの銘柄も記録したい」「プロフィール内にメモがほしい」とのリクエストをいただき、今回のバージョンアップにて機能を追加しました。

お知らせ 2013/3/5
パトロンソーター(お水の手帳)がユーザーの皆さまのリクエストにお答えして機能を追加しました。
①グループ分け機能を追加しました。お客様どうしをグループでまとめて、フィルタリングすることができます。
②売上総合データにアクセス可能になりました。お客様ごとの売上管理だけでなく、月別や累計の総売上データを集計、分析します。平均1日売上や平均客単価等も自動的に集計します。
③UIを少し変更しました。操作ボタンを増やし、使いやすくしました。
④名刺撮影の画質を向上させました。

お知らせ 2012/11/11

Google Play にてアプリ購入時にキャリア決済(電話料金と合わせて請求)でエラーが出る場合は、Wi-Fi を無効にしてお試しください。


お水の手帳アイコン 業務用アプリ お水の手帳

「お水の手帳」(PartonSorter)はスナックママさん、キャバクラ、ホスト等の接客業務に特化した顧客管理アプリです。お客様の人物像や行動を記録し、売上や未収金の管理、分析が可能です。

また、リストのソート機能やフィルタリング機能を使用して、多数の顧客の中から目的に合った顧客だけを素早く抽出可能です。

※ソート機能 ・・・ 顧客リストを売上順や来店日順などの多様な条件で並べ替える機能です。

※フィルタリング機能 ・・・ たとえば一定期間来店していない人、一定期間メールや電話がない人、未収金がある人などの条件に合った顧客だけを顧客リストから抜き出します。

※検索機能 ・・・ 名前や電話番号、住所はもちろん、ボトル札名、職業、名刺、カレンダー内のメモ書き等、強力な検索機能を備えています。

フィルタリング機能とメールの一斉送信機能を組み合わせて使用すれば、たとえば1か月以上来店していない人だけに営業メールを一斉送信できます。

日々のお仕事に大いにお役立てください。。また、 request@ankatsu.com へリクエストくだされば弊社にて検討の上、あなたのご要望をアプリに反映いたします。もちろん、オリジナルアプリもご相談くださいませ。ご予算に応じて制作いたします。

 

Katsuya Ando


COPYRIGHT (C) 2013 KATSUYA ANDO
ALL RIGHTS RESERVED.


1-1 < 起動方法 >

 

1-2 < 設定画面 >

 

2-1 < 電話帳からリストをインポート >

 

2-2 < リストの新規登録 >

 

3-1 < ゴミ箱 >

 

3-2 < データの完全削除 >

 

3-3 < ゴミ箱から復活させる >

 

4-0 < 個人データ >

 

4-1 < リストから電話・メールをする >

 

4-2 < 連絡先情報の確認・編集 >

 

4-3 < 人物データの確認・編集 >

 

4-4 < 名刺の確認・編集 >

 

4-5 < 人物評価の確認・編集 >

 

4-6 < 売上カレンダーの確認・編集 >

 

4-7 < 集計データの確認 >

 

5-1< 各種ソート >

 

5-2 < 各種フィルタ >

 

6-1 < メールの一斉送信 >

 

7-1 < グループ管理 >

 

7-2 < グループ新規作成 >

 

8-1 < 総合データ >

 

9-1 < アプリのリセット >

 

10-1 < 各種アイコン >

 

< 免責事項 >

 

 

 

 

 

1-1 < 起動方法 >

お水の手帳 起動方法

「お水手帳」のアイコンをタップ。

 

お水の手帳 起動画面

起動パスワードを設定している場合はパスワードを入力

 

お水の手帳 起動

リストの準備ができるまで数秒お待ちください。リストの数が多いと時間がかかる場合があります。

 

 

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1-2 < 設定画面 >

お水の手帳 設定画面

設定画面を開くには端末の「メニュー」ボタンを使用します。

 

お水の手帳 設定画面2

はじめて使う場合はこの設定画面から電話帳データのインポートや起動パスワードの設定をしてください。

設定したパスワードを有効にするには「起動時にパスワードを求める」のチェックマークをつけてください。

 

お水の手帳 設定画面3

「設定画面」から通常のリスト画面へ戻るには、端末の「戻る」ボタンを使用してください。

 

 

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< リストの追加 >

お水の手帳 初期画面

始めて起動した時、まだリストがありません。「アクション」ボタンで「新規追加」するか、端末の「メニュー」ボタンで既存の電話帳からインポートしてください。

 

 

2-1 < 電話帳からリストをインポート >

お水の手帳 設定画面

端末の「メニュー」ボタンをタップし、「設定」画面を開き、「データインポート」をタップ。

 

お水の手帳 インポート

数秒待って、電話帳のリストが表示されたら、インポートする人物(お客さん)にチェックマークをつけて、「インポート」ボタンをタップ。

 

お水の手帳 インポート完了

電話帳からのリスト取込みが完了しました。

 

 

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2-2 < 新規追加 >

お水の手帳 新規追加

「アクション」ボタンをタップ。次に「新規追加」をタップ。

 

お水の手帳 新規追加画面

編集画面が開くので、名前や電話番号を入力。名前は必須です。

写真を追加する場合は「No Pics」の画像部分をタップ。

 

お水の手帳 画像登録

写真追加の方法を選択してください。

 

お水の手帳 新規追加2

プロフィール写真が追加されました。

 

最後に「新規登録」ボタンをタップして完了。

 

お水の手帳 新規追加3

リストに追加されました。

 

 

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3-1 < ゴミ箱 >

不要な人物はリストから削除しゴミ箱に入れます。

お水の手帳 ゴミ箱1

リストの表示画面で「アクション」ボタンをタップ

 

お水の手帳 ゴミ箱2

メニューから「削除」を選択

 

お水の手帳 ゴミ箱3

リストから削除する人にチェックマークをつけて「ゴミ箱行き」ボタンをタップ

 

お水の手帳 ゴミ箱4

リストから削除されました。削除された人は完全にデータが消去されたわけではなく、「ゴミ箱」へ移動されています。

完全に削除することも元へ戻すことも可能です。

 

 

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3-2 < 完全削除 >

ゴミ箱へ移された人をアプリのデータから完全に削除するには

お水の手帳 ゴミ箱5

端末の「メニュー」ボタンで設定画面を表示させてメニューから「ごみ箱」をタップ。

 

お水の手帳 ゴミ箱5

ごみ箱の中に移されたリストの中から完全削除する人にチェックマークをつけて「完全消去」ボタンをタップ。

※注意 完全削除したデータは元には戻せません。

 

 

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3-3 < ゴミ箱から復活させる >

お水の手帳 ごみ箱6

端末の「メニュー」ボタンで設定画面を表示させて、メニューの中の「ごみ箱」をタップ。

 

お水の手帳 ごみ箱7

ごみ箱の中から復活させたい人をチェックマークで選択し、「復活」ボタンをタップ。

 

 

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4-0 < 個人データ >

 

リスト表示画面で誰かをタップするとその人の個人データへ移動します。

お水の手帳 個人データ1

「山田太郎」さんをタップします。

 

お水の手帳 個人データ2

すると山田さんの個人データが開きます。個人データの中には「連絡先」「カレンダー」「プロフ」「名刺」「評価」「データ」の5つのタブがあります。タブは水平方向にスクロールします。

ページ上部の5つの星は「評価」タブで設定された「売上貢献度」を表し、未設定の状態では自動的に10段階評価で5点がつくようになっています。

 

 

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4-1 < リストから電話・メールを起動する >

お水の手帳 電話のかけ方1

リスト表示画面で電話またはメールしたい人をタップします。ここでは「山田太郎」さんを例にとってみます。

 

お水の手帳 電話のかけ方2

リストで「山田太郎」さんをタップすると山田さんの個人ページが開きます。

「連絡先」タブの中で目的の電話番号をタップしてください。

 

お水の手帳 電話のかけ方3

アプリケーションの選択ダイアログが開くので、「電話」を選択してください。

 

お水の手帳 電話のかけ方

そのまま「発信」ボタンをタップすると表示されている電話番号へダイヤルします。

キャンセルする場合は端末の「戻る」ボタンを使用してください。

 

 

メールの場合は「連絡先」タブの中から

お水の手帳 メールの送り方

目的のメールアドレスをタップしてください。

 

お水の手帳 メールの送り方2

メーラーが起動しますので、件名や本文を入力して送信してください。キャンセルする場合は端末の「戻る」ボタンを使用してください。

 

 

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4-2 < 連絡先情報の確認・編集 >

電話番号やメールアドレス、住所等を確認するには

お水の手帳 連絡先1

リスト表示画面で目的の人をタップし、個人データ画面を開きます。

 

お水の手帳 連絡先2

個人データページの「連絡先」タブで表示されるのは、「電話番号」(3個まで登録可能)・「メールアドレス」(2個まで登録可能)・「住所」(2か所まで登録可能)です。

 

編集するには「編集」ボタンをタップします。

お水の手帳 連絡先3

お水の手帳 連絡先4

「編集」ボタンをタップすると編集モードになり、入力を受け付けます。確定させるには「決定」ボタンをタップします。

 

 

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4-3 < 人物データの確認・編集>

 

お水の手帳 プロフィール1

個人データページの「プロフ」タブではプロフィールを登録できます。項目は「プロフィール写真」「名前」「ニックネーム」「年齢」「誕生日」「結婚」「職業」「趣味」「血液型」です。

 

お水の手帳 プロフィール2

プロフィール写真の変更や名前等の編集は「編集」ボタンをタップしてください。

 

お水の手帳 プロフィール3

編集モードになりますので各項目を入力してください。写真タップすると写真の入れ替えも可能です。

 

お水の手帳 プロフィール4

誕生日の入力

 

お水の手帳 プロフィール5

血液型の入力

 

お水の手帳 プロフィール6

入力後、「決定」ボタンをタップすれば編集内容が確定されます。

 

※プロフィール写真の入れ替えをせずに名前やニックネーム等の編集だけを繰り返すと写真データの再保存が繰り返されて写真が劣化します。

 

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4-4 < 名刺の確認・編集 >

個人データページの「名刺」タブでは名刺を画像データとして登録できます。

お水の手帳 名刺1

「編集」ボタンをタップしてください。

 

お水の手帳 名刺2

編集モードになり、画像に紫色の枠が表示されます。紫色の枠内をタップしてください。

 

お水の手帳 名刺3

写真の登録方法を選んでください。登録されている写真を削除したい場合は「No image」を選択します。

 

お水の手帳 名刺4

「カメラを起動」を選択するとカメラが起動しますので、名刺を撮影してください。

カメラ用のライトが付いている場合はライトの使用をお勧めいたします。

 

お水の手帳 名刺5

横向きで撮影した場合。

カメラはたて、よこ、どちらで撮影可能です。ただし、お使いのスマートフォン機種により、カメラが起動しない場合があります。その場合は、カメラアプリであらかじめ名刺の写真を撮影しておき、「ギャラリーから選ぶ」を選択してください。

 

お水の手帳 名刺6

撮影が終了すると自動的に取り込まれます。

写真の写りが悪い場合は紫色の枠内をもう一度タップすれば再度カメラが起動します。

連続してカメラを起動した場合はカメラが応答しない場合がありますので、その場合は少し時間を空けてから再度起動してください。

よければ、「決定」ボタンをタップします。

 

お水の手帳 名刺7

名刺が登録されました。

 

 

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4-5 < 人物評価の確認・編集 >

 

お水の手帳 評価1

個人データページ内の「評価」タブでは「売上貢献度」「財力」「ルックス」「知性」「やさしさ」の5項目で人物の評価をします。

 

お水の手帳 評価2

編集ボタンをタップ

 

お水の手帳 評価3

スライダーを動かして点数をつけてください。評価は10点満点です。内容を確定するには「決定」ボタンをタップします。

 

お水の手帳 評価4

評価が確定されました。

プロフィール写真の横の星マークは「売上貢献度」を表しています。8点ですので、★は4つです。

 

 

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4-6 < 売上カレンダーの確認・編集 >

本アプリ、パトロンソーター(お水の手帳)のメイン機能です。すべての顧客に専用の個人別カレンダーが用意されています。

リストから目的の人物をタップして、個人データを開きます。

 

お水の手帳 カレンダー1

「山田太郎」さんをタップします。

 

お水の手帳 カレンダー2

「カレンダー」タブをタップすると、今月のカレンダーが表示されます。

日にちごとのデータを確認・編集するにはそれぞれの日にちをタップします。

例として 6/18(月) をタップします。

 

お水の手帳 カレンダー3

カレンダーで目的の日にちをタップするとその人のその日の来店記録や売上金額等を記録することができます。

 

お水の手帳 カレンダー4

来店があった場合は「来店」にチェック、「指名」をもらった場合や、メールや電話でのやりとりがあったらチェックマークをつけて記録していきます。

 

お水の手帳 カレンダー5

「売上金額」も忘れず登録してください。

 

お水の手帳 カレンダー6

「売上」のうち、現金で清算した金額を「現金」で登録します。

上の例では、「売上」 18,000円 で、現金収入が 10,000円 ですので自動的に差額の8,000円が未収として記録されます。
売掛金(ツケ)だけを支払った場合は、「売上」0円で「現金」に支払われた金額を入力します。たとえば売上が18,000円で、それにプラスしてツケを10,000円入金した場合は、「売上」18,000円、「現金」28,000円で登録してください。

 

お水の手帳 カレンダー7

「メモ」は自由に使えます。日記として、または売上の備考としてお使いください。メモに書いた言葉は後で検索できます。

 

お水の手帳 カレンダー8

1日のデータが記録されました。

 

 

< その他の月のカレンダー >

今月以外のカレンダーを確認・編集するには、カレンダーの年月表示部分をタップします。

お水の手帳 カレンダー9

矢印マークのボタンが浮き上がってきます。

前月のカレンダーに移動する場合は左の矢印をタップします。

 

お水の手帳 カレンダー10

前月のカレンダーが表示されます。

 

 

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4-7 < 集計データの確認 >

売上カレンダーで記録した内容は自動的に集計され、集計結果は「データ」タブで確認できます。

リストで目的の人をタップし、その人の個人データを表示し、「データ」タブをタップします。

お水の手帳 データ1

「データ」タブには「全期間」 「単月」 「グラフ」の3種類のモードがあり、右上の「モード」ボタンをタップすることで切り替えができます。

「全期間」モードでは、その人の今までの計の売上その他のデータが表示されます。

 

お水の手帳 データ2

「単月」モードでは、月別の集計結果が表示されます。矢印ボタンをタップすることで月が切り替わります。

 

お水の手帳 データ3

「グラフ」モードでは全期間の月別の集計データが折れ線グラフで表示されます。

 

 

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5-1 < 各種ソート >

「ソート」はリストの並べ替えです。リストはデフォルトでは名前(の文字コード)順に表示されています。文字コード順ですので、漢字は読み方の期待通りには並びません(漢字には幾通りもの読み方がありますので、 漢字を読みで並べるためには、氏名の入力時に同時にフリガナの入力も必要になってくるのですが、バージョンアップでの対応を検討中です。)氏名を平仮名かカタカナで入力すれば(カタカナの場合は全角・半角は区別されます)読み方順に並びます。

お水の手帳 ソート1

「ソート」ボタンをタップ

 

お水の手帳 ソート2

売上順や評価の点数順などで並べ替えができます。

「今月売上順」を選択してみます。

 

お水の手帳 ソート4

リストが今月の売上順に並びました。

リスト表示方法も電話番号とメールアドレスではなく、今月の売上金額が表示されています。

 

 

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5-2 < 各種フィルタ >

「フィルタ」はリストから条件に合った人だけを抽出する機能です。

 

お水の手帳 フィルタ1

「フィルタ」ボタンをタップ。

 

お水の手帳 フィルタ2

 

お水の手帳 フィルタ3

さまざまなフィルタでリストを絞り込めます。

たとえば、最終来店日から一定期間以上来ていない人だけを抽出し、営業メールを一斉送信することもできますし、未収金が残っている人だけを抽出して、電話をかけることもできます。

 

 

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6-1 < メール一斉送信 >

お水の手帳 一斉メール

リスト表示画面で「アクション」をタップ。

 

お水の手帳 一斉メール2

メニューから「一斉メール」を選択。

 

お水の手帳 一斉メール3

メールを送信したい人をチェックマークで選ぶ。全員に送る場合は「すべて選択」をチェックする。

「一斉送信」ボタンをタップする。

 

お水の手帳 一斉メール4

BCC欄のメール送信リストを確認して、件名と本文を入力し、送信する。機種によっては、BCC欄は表示されません。「To」は空白でもOKですが、To に自分のメールアドレスを入力しておくと、皆に送ったのと同じメールが自分にも届くので確認になります。

 

 

 

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7-1 < グループ管理 >

お客さんをグループ分けして管理すると便利ですね。
お客さん同士を同じ会社の同僚なら会社名で、よく一緒に来店するお客さん同士なら、○○さんのグループとか。自由に名前を付けることができます。同じグループに登録されたお客さんは、グループ名でフィルタすることが可能です。

「グループ管理」メニューでは、グループを新しく作成したり、不要なグループを削除したりできます。

「アクション」ボタンをタップ

 

「グループ管理」をタップ

 

7-2 < グループ新規作成 >

新しくグループを作成する場合は、「新規作成」をタップしてください。

 

「グループ名」と「グループの説明」を入力してください。アルファベットや数字や漢字、なんでもOKですが、グループ名の前や後にスペース(空白)を入れないようにご注意くださいね。
入力したら、「新規作成」ボタンをタップして完了。

 

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8-1 < 総合データ >

総合データは、全てのお客さんの売上や未収の合計を月別に集計したものです。
リスト画面から「アクション」ボタンをタップしてください。

 

メニューが開きますので、「総合データ」をタップしてください。

 

 

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9-1 < アプリのリセット >

お水の手帳(PatronSorter)の全てのデータを消去し、初期状態にリセットするには、スマートフォン本体の設定メニューを開きます。
設定メニューの「アプリケーション」を選択し、次へ進みます。(機種によりメニューの中身は異なります)

「アプリケーションの管理」を開きます。

お使いのアプリの一覧が表示されたら、「お水の手帳」を選択してください。

「お水の手帳」の管理画面が開きますので、こちらで「データを消去」を行ってください。

 

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10-1 < 各種アイコン >

お水の手帳 アイコン1 来店

お水の手帳 アイコン2 チップ

お水の手帳 アイコン3 指名

お水の手帳 アイコン4 同伴出勤

お水の手帳 アイコン5 アフター

お水の手帳 アイコン6 メール

お水の手帳 アイコン7 電話

お水の手帳 アイコン8 プレゼント

お水の手帳 アイコン9 お水の手帳 アイコン10 お水の手帳 アイコン11 ユーザ定義

 

 

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以下に掲げる免責事項に同意された上で

本ソフトウェアをご使用ください。

 

< 免責事項 >

第1条

本ソフトウェアが本ソフトウェア使用マニュアル通りに動作すること、及び集計結果の正確性その他本ソフトウェアの動作、機能に関する不具合等につき、一切保証しません。 不具合の報告が出た場合は出来る限りアップデートで対応いたしますがユーザ個別の対応はいたしません。

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ユーザーは本ソフトウェアに関するすべての事項(ユーザーが本ソフトウェアを使用したことに基づく第三者からユーザーに対する損害賠償その他の請求を含みます。)を、ユーザー自身の費用(第三者との紛争解決に要した弁護士費用を含みます。)と責任において解決するものとし当社は、これらの事項に関する一切の問い合わせを受け付けません。

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当社は、直接、間接を問わず、本ソフトウェアの使用又はその不具合に起因して生じたデータの消失、誤ったデータ解析、第三者の知的財産権を含む権利の侵害その他に起因するあらゆる種類の請求(金銭的損害賠償請求を含みます。)について、いかなる場合(当該損害が発生する可能性があると当社が告知されていた場合を含みます。)においても責任を負いません。